Mit Vaultic organisierst du
Projekte, Mitarbeiter, Finanzen & Lager
in einer Software
– einfach & digital.
Jeden Tag Zettelchaos mit Angeboten und Rechnungen? Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Vaultic macht es digital – schneller und fehlerfrei.
Anrufe, WhatsApp, E-Mails – und trotzdem weiß keiner, wer was erledigt hat? Mit Vaultic bleibt Ihr Team immer auf dem gleichen Stand.
Feierabend – und Sie sitzen noch am Papierkram? Angebote, Rechnungen und Kalkulationen erledigen Sie mit Vaultic in Minuten.
Vaultic spart Ihnen täglich Stunden an Verwaltungsaufwand
damit Sie mehr Zeit für Ihre Kunden haben.
Kein stundenlanges Kalkulieren mehr! Vaultic erstellt Angebote automatisch – mit den passenden Anlagen, Schläuchen und Kabeln. Egal ob Azubi oder Geselle: Jeder kann vor Ort eine Kostenschätzung abgeben, die passt. So gewinnen Sie schneller Aufträge – ohne Bürokratie.
Mitarbeiter doppelt eingeplant? Vaultic merkt’s sofort und zeigt Konflikte direkt an. Dank übersichtlichem Planungs-Board sehen Sie auf einen Blick, wo’s eng wird. Projekte lassen sich mit wenigen Klicks aus einem Angebot oder dem CRM erstellen – inklusive aller Kundendaten.
Ihre Monteure tracken ihre Arbeitszeit direkt im Projekt – ohne Papierchaos. Vaultic rechnet automatisch aus, welche Kosten durch Material & Arbeitszeit entstanden sind. So wissen Sie jederzeit, wie profitabel ein Auftrag wirklich ist und ob sich Ihre Kalkulation gelohnt hat.
Morgens den Wagen packen – und dann fehlt das richtige Ersatzteil? Mit Vaultic sieht jeder Mitarbeiter sofort, was da ist und wo es liegt. Materialien werden automatisch ausgebucht, und wenn etwas knapp wird, können Sie die Nachbestellung mit einem Klick anstoßen.
Vaultic zeigt Ihnen auf einem Dashboard, was wirklich zählt: Umsätze, Materialbestände, offene Projekte und Mitarbeiter-Einsätze. Keine komplizierten Tabellen – sondern Klarheit auf einen Blick.
Einsätze, Zeiten, Aufgaben – Ihre Monteure sehen alles auf einen Blick. Auch Urlaubsanträge und Krankmeldungen laufen direkt über die App. So sparen Sie sich Nachfragen und unnötigen Organisationsaufwand.
Keine halben Lösungen – Vaultic wurde gezielt für die Klima- & Kältetechnik entwickelt und passt genau zu Ihrem Arbeitsalltag.
Statt stundenlang Angebote schreiben, Projekte planen und Zeiten erfassen – erledigt Vaultic das für Sie in wenigen Klicks.
Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung – alles läuft zentral in Vaultic. Kein Springen zwischen verschiedenen Tools mehr.
Von Azubi bis Altgeselle: Vaultic ist so einfach, dass jeder damit arbeiten kann – ob im Büro oder direkt auf der Baustelle.
Sehen Sie jederzeit, welche Projekte laufen, wo Ihre Mitarbeiter sind und was im Lager fehlt – alles in Echtzeit, an einem Ort.
Ihre Daten bleiben geschützt und werden sicher auf zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert – 100 % DSGVO-konform.
Arbeiten Sie auch ohne Internetverbindung – Ihre Daten werden lokal verschlüsselt gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Sie bestimmen, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf – für maximale Kontrolle und Sicherheit im Team.
Ja! Dank vordefinierter Angebotsvorlagen erstellt Vaultic in wenigen Klicks ein fertiges Angebot – mit allen passenden Materialien und einer genauen Kalkulation. Selbst Azubis können so direkt vor Ort eine Kostenschätzung abgeben.
Vaultic erkennt Terminüberschneidungen automatisch und warnt Sie sofort. In der übersichtlichen Gantt-Ansicht sehen Sie genau, wo sich Projekte überschneiden – so verhindern Sie Planungsfehler.
Ja! Vaultic zeigt Ihnen exakt, welche Kosten durch Material & Arbeitszeit entstanden sind. So wissen Sie sofort, ob sich ein Auftrag gelohnt hat und können bei der nächsten Kalkulation nachjustieren.
Vaultic zeigt Ihnen in Echtzeit, welche Materialien auf Lager sind und wo sie liegen. Sobald ein Mitarbeiter Ware entnimmt, wird der Bestand automatisch aktualisiert. Geht etwas zur Neige, können Sie mit einem Klick nachbestellen.
Vaultic erstellt für jedes Projekt automatisch eine Abschlussübersicht mit allen erbrachten Leistungen, eingesetztem Material und Arbeitszeiten. Der Kunde unterschreibt digital – so haben Sie immer einen Nachweis.
Nein! Vaultic wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt. Ob Monteur, Azubi oder Bürokraft – jeder kann die Software intuitiv bedienen, ohne lange Schulungen.
Ja! Testen Sie Vaultic unverbindlich und erleben Sie selbst, wie einfach Sie damit arbeiten können.